A pandemia do Novo Coronavírus (Covid-19) afetou radicalmente a realidade da população mundial. Na Unicamp, no dia 13 de março de 2020, logo após a declaração de crise sanitária feita pelo Diretor-geral da Organização Mundial de Saúde (OMS), as atividades de ensino, pesquisa e extensão, que eram realizadas presencialmente, foram suspensas e passaram a ser realizadas remotamente (teletrabalho) ou em regime de rodízio.
Diante desse contexto atípico, a Unicamp vem buscando formas de garantir que as atividades acadêmicas sejam mantidas sem prejudicar o andamento dos cursos e formação dos estudantes, cumprindo com a sua função social de promover a educação e a ciência. Na Faculdade de Educação (FE) não está sendo diferente. Com muito esforço e dedicação para se adaptar ao novo cenário e às novas ferramentas on-line, os docentes, pesquisadores, discentes e técnico-administrativos buscaram se adaptar à nova realidade e passaram a utilizar, em maior escala, as tecnologias educacionais digitais, possibilitando a realização de aulas e atividades remotas.
Além da preocupação com as atividades de ensino e pesquisa, a FE, que é uma faculdade que tradicionalmente promove muitos eventos, cursos e outras atividades de extensão, se deparou com outro desafio: como promover eventos remotamente? como obter engajamento da comunidade externa remotamente?
Pensando nisso, o Setor de Eventos da FE tomou a frente de um projeto de organização de eventos online. O primeiro passo foi a adaptação da equipe com as novas plataformas e ferramentas digitais e a realização de pesquisas sobre a organização de eventos online de outras instituições. O segundo passo foi estabelecer uma parceria entre o Setor de Eventos e o Setor de EAD da FE, especialmente para permitir a realização de transmissão de eventos em tempo real em plataformas como o Youtube. Após a capacitação das equipes de suporte técnico-administrativo, o próximo passo foi realizar reuniões com os docentes e discentes da Faculdade para compartilhamento dos novos procedimentos para realização de eventos online.
Alterar uma estrutura de organização de eventos presenciais que é utilizada há décadas para uma estrutura completamente digital não foi uma tarefa fácil. Mas, após meses de treinamentos, reuniões virtuais e imersão nas tecnologias, conseguimos atingir resultados além do esperado, inclusive aumentando a quantidade de eventos realizados mensalmente.
A implantação deste projeto permitiu a realização de 156 eventos em 2020, que contaram com mais de 19 mil participantes, o que representou um aumento do público em 108%. Houve ainda a participação de 44 convidados de 19 países diferentes, revelando que os eventos online ampliaram a participação do público estrangeiro devido a necessidade de não deslocamento internacional.
A realização de eventos online foi um desafio colocado pela pandemia, mas que tenderá a crescer nos próximos anos, por isso é importante nos atualizar continuamente e ficar atentos às novas necessidades, às práticas e aos desafios dentro do “novo normal”.
Juliana Marques Lourenço
Secretaria de Extensão, Eventos e Projetos Especiais