Departamentos

Atualizado em 23/07/2021 - 10:58

SEÇÃO DE APOIO AOS DEPARTAMENTOS

 

 

Publicado em: 15/dez/2020

 CALENDÁRIO DE REUNIÕES FE - 2021: 
 
 
 
ou clique aqui para ver a Deliberação da Congregação

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Envie sua sugestão, tutorial, etc para publicarmos, e assim poderemos ajudar à todos!Aqui você encontrará facilidades para nos ajudar no dia-a-dia com as tarefas.

Como assinar em pdf? Disponibilizado pelo Prof. Dirceu da Silva (Obrigada!!!)

Atualizado em: 02/junho/2021

 

Caro docente,

Para que sua solicitação de atividade simultânea seja aceita e aprovada em todas as instância, a Direção pede para que o período seja preenchido conforme padrão abaixo.

Por favor atentar à contagem dos meses e dias.

Havendo divergência, não serão aceitos/aprovados.

Lembrando que o período deve ser igual em todos os documentos submetidos.

[...] no período de dd/mm/aaaa a dd/mm/aaaa (x meses e y dias)

 

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Atualizado em: 27/maio/2021

Caros docentes,

Em relação às solicitações para Atividade Simultânea, levar em conta que os documentos precisarão da aprovação no Departamento, na Congregação e na CPDI.

A atividade só poderá ter início *APÓS APROVAÇÃO EM TODAS AS INSTÂNCIAS*, portanto  os documentos devem ser encaminhados, obrigatoriamente, antes do início da atividade, ainda que não remunerada.

Lembrando que após a aprovação na unidade, a Seção de Apoio precisa realizar a juntada no processo físico, digitalizar e encaminhar o processo à CPDI, ou seja, há a necessidade de tempo hábil para todos esses trâmites.

Abaixo os calendários das reuniões (instâncias de aprovação), para que os prazos sejam considerados quando do pedido:

- Departamento e Congregação (considerar prazos para emissão dos documentos: ofício e deliberação): https://www.fe.unicamp.br/a-fe/departamentos/secao-de-apoio-aos-departamentos -  FACILIDADE - CALENDÁRIO DE REUNIÕES FE - 2021

- CPDI (considerar prazo para tratativas da Seção de Apoio e emissão de parecer da CPDI)https://www.sg.unicamp.br/cpdi/calendarios-de-reunioes

Sobre os documentos: todos devem constar *EXATAMENTE* a mesma informação em relação à prazos, valor e parcelas.

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Atualizado em: 16/jun/2020

 

Referente a Instrução Normativa CPDI nº 001/2020, de 10/06/2020 que estabelece orientações para a atuação dos docentes em RDIDP em atividades remotas externas à UNICAMP durante o período de suspensão das atividades presenciais na Universidade em virtude da pandemia COVID-19 nos termos desta Instrução Normativa. (Divulgado no dia 12/06/2020).

Em caso de dúvidas, gentileza entrar em contato: deptosfe@unicamp.br

                                                      

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ATIVIDADE SIMULTÂNEA: procedimentos para realização de atividades concomitantes, REMUNERADAS *OU NÃO*

ATENÇÃO PROFESSOR: 

  • tomar ciência da IN GR nº 01/2002: http://www.gr.unicamp.br/legislacao/instrucaonormativa_gr_01_2002.pdf
  • limite de 60 horas semestrais para Atividades Simultâneas
  • Ao receber o pagamento da instituição, encaminhar o comprovante do depósito/pagamento para o e-mail: deptosfe@unicamp.br
  • *Aguardar resposta com o cálculo do valor a ser recolhido (taxas).
    • REALIZAR OS RECOLHIMENTOS DAS TAXAS DEVIDAS E ENCAMINHAR O COMPROVANTE PARA o e-mail: deptosfe@unicamp.br
      • CONTA PARA DEPÓSITO/RECOLHIMENTO DAS TAXAS:
        • BANCO SANTANDER (033) - AGÊNCIAS: 0207 - CONTA CORRENTE: 43.011007-7 - FAVORECIDO: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS

Profs. que participam de atividades simultâneas, por favor:

  • realizar download do arquivo abaixo (declaração)
  • preencher (alterar campos em 'amarelo' e/ou xxxxxxxx), assinar  *Excluir item sobre o não recebimento  de quantias, se for o caso*
  • Juntar: 
    • declaração preenchida e assinada (abaixo)
    • carta da instituição constando o período da atividade, valor a ser pago e quantidade de parcelas
    • documento com informações sobre as atividades a serem desenvolvidas
    • requerimento (solicitação) endereçado ao chefe de departamento
  • entregar/encaminhar  os documentos para a Seção de Apoio aos Departamentos (e-mail: deptosfe@unicamp.br) para que seja pautado na reunião de Departamento e posteriormente na Congregação

ATENÇÃO:  no caso de cancelamento da atividade, o professor deverá encaminhar requerimento solicitando o cancelamento da Atividade Simultânea, endereçado ao chefe de departamento. No requerimento deverá constar a JUSTIFICATIVA DO CANCELAMENTO.

        declaracao_padrao_de_atividade_simultanea_-_anexo_a_in_gr_no_01.docx

        modelo_-_requerimento_do_professor_-_v3.docx

        modelo_-_requerimento_de_cancelamento.docx

 

 

NOVOS ARQUIVOS PARA AUXILIO NO PREENCHIMENTO DO RAD NO SISTEMA:
 
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Publicado em: 22/outubro/2020
 
Deliberação CONSU-A-015/2015, de 29/09/2015 - Dispõe sobre a obrigatoriedade de apresentação de Relatórios de Atividades por parte dos docentes do Magistério Superior e dá outras providências.
 
" Artigo 1º: 
§ 1º - O docente em RDIDP ou em RTC que não apresentar o Relatório de Atividades até 30 (trinta) dias após o vencimento do prazo previsto no caput, terá o seu regime de trabalho automaticamente reduzido para RTC ou RTP, respectivamente. 
 
§ 2º - Na hipótese prevista no parágrafo anterior, o docente permanecerá no regime de trabalho reduzido até a apresentação do seu Relatório de Atividade à Unidade/ Departamento a que pertença. "
 
>>> Leia a deliberação na íntegra: https://www.pg.unicamp.br/mostra_norma.php?id_norma=3880
 
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ORIENTAÇÕES:
 
1. Certificados/declarações de - UNICAMP:
* disciplinas ministradas
* bancas de pós-graduação (defesa/qualificação)
* bancas de TCC
- Essas informações são inseridas pela DAC. **Após verificar o RAD, se não constarem, entrar em contato com as respectivas áreas responsáveis: Graduação e Pós, para verificar a pendência;
***Houve problema entre o SIGA e RAD para o ano de 2019, então a DAC precisa inserir os dados manualmente, referente ao ano de 2019.
 
2. CONVÊNIOS: verificar junto à Extensão, se for o caso, pois a inserção é realizada por aquela área;
 
3. BOLSAS SAE: verificar junto a Área de Pesquisa (Fabiana), pois quando se trata de bolsas com financiamento, ela insere no SIPEX. Mas antes, por favor verificar como está no RAD. **Bolsas de IC são inseridas por nós, sem financiamento ou se tiver a informação correta do valor da bolsa, período inicial e final (em dd/mm/aaaa) e agência de fomento, caso contrário não conseguimos inserir de maneira correta;
 
4. Sempre que for inserido ou atualizado dado no SIPEX, só aparecerá no RAD 'novo' após às 00hrs, ou seja, no dia seguinte.
 
5. A cada nova inserção, atualização, pedimos a gentileza do professor realizar o download de seu RAD no site da PRDU (link disponível no site da FE / Seção de Apoio aos Deptos e aqui: https://www.siarh.unicamp.br/passaporte/Login.jsp?sso.ticket=a962db9b0b915e66ec33014302d5b316) e verificar se está certo. Não temos como verificar os RAD, pois atendemos à todos os professores nesta demanda e em outras.

 

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Site da PRDU, acesso ao sistema RAD e orientações: http://www.prdu.unicamp.br/cidd/relatorio-de-atividades-docentes-rad-informatizado

MANUAL DETALHADO (*observar especialmente as págs. 15-21): manual_rad_-_orientacoes_de_preenchimento.pdf

 MANUAIS DISPONÍVEIS NO SITE DA PRDU:

Manual do processo de elaboração e entrega do Relatório de Atividades Docente

Relatório de Atividades Docente - Dúvidas Frequentes (Novo)

Manual dos dados do Relatório de Atividades Docentes

Manual de Procedimentos para Realizar a Avaliação do Relatório de Atividades Docente

Apresentação da implantação do processo de elaboração e entrega do Relatório de Atividades Docente

EXTENSÃO

Extecamp - Tutorial para cadastro de hora aula de cursos ou disciplinas de extensão

Extecamp - Tutorial para cadastro de monografias de alunos de especialização

 

 

MANUAL DE EXPORTAÇÃO E INSERÇÃO DE DADOS/ATIVIDADES NO SIPEX: clique aqui (*novo: 28/jan/2020)

Passo-a-Passo SIPEX: clique aqui para baixar (abrirá em outra janela)

Professor,

clique aqui para acessar o sistema RAD. *Para tipo de senha escolher 'Vida Funcional' (senha DGRH) ou 'SISE' (senha DAC/SIGA)

clique aqui para acessar o SIPEX (usuário e senha do SISE/DAC/SIGA)

Professor e Pesquisador Colaborador:

Professor Colaborador

- Docente Aposentado da FE e Professor Pesquisador Externo: docente externo à FE que atua em outra instituição de ensino superior (comprovada) e que possua o título de Doutor outorgado pela Unicamp.

Pesquisador Colaborador

- Pesquisador Colaborador: docente externo à FE que não atua em outra instituição de ensino superior e que possua, ou não, o título de Doutor outorgado pela Unicamp.

(https://www.pg.unicamp.br/mostra_norma.php?consolidada=S&id_norma=25963) e (https://www.pg.unicamp.br/mostra_norma.php?id_norma=25967).

                                                      

TRAMITAÇÃO: DEPARTAMENTOS, PÓS-GRADUAÇÃO (PPGE) E OU (MP):

 

 

Desde janeiro/2021 os trâmites são realizados somente no formato eletrônico por meio do sistema SGP (DGRH).

O colaborador deverá preencher os documentos abaixo, porém não deverá encaminhar à Seção de Apoio ao Departamentos. 

O colaborador receberá um e-mail do sistema SGP solicitando o upload dos documentos.

 

 

AO PROFESSOR COLABORADOR OU PESQUISADOR: ORIENTAÇÕES DE COMO PROVIDENCIAR A DOCUMENTAÇÃO

  • realizar o download dos documentos conforme links abaixo
  • alterar campos em 'amarelo' e/ou XXXXXXXX
  • encaminhar documentos assinados para deptosfe@unicamp.br (conforme orientação do professor)
  • *A Seção de Apoio aos Departamentos, em posse dos documentos, solicitará ao Departamento e ao coordenador de linha a emissão de parecer
    • referente ao plano de trabalho (para adesão/credenciamento ou renovação/recredenciamento);
    • referente ao relatório de encerramento do biênio (para professores que já estão no programa);

ATENÇÃO:

  • Para adesão no Programa de Professor Colaborador (primeira adesão) ou Credenciamento no PPGE e/ou MP, (primeiro credenciamento), encaminhar junto com os documentos de solicitação as cópias do RG, CPF e comprovante de endereço para abertura de processo;
  •  
  • O Relator Departamental, mencionará a importância da adesão do docente no Programa de Professor/Pesquisador colaborador da FE, baseado no seu Plano de Trabalho, ou a importância da renovação no programa, baseado no Relatório final do biênio e no Plano de trabalho de atividades a serem realizadas no próximo biênio.
  •  
  • O Coordenador da Linha mencionará no seu relato, a importância de credenciamento ou recredenciamento no PPGE e/ou MP baseado no relatório de encerramento do biênio anterior e no seu plano de trabalho para o próximo triênio (em caso de recredenciamento) ou no seu Plano de Atividades (no caso de credenciamento).
  •  
  • Observação: Dependo do caso, poderá ser solicitado ao Coordenador de Linha que colabore mencionando também em seu Parecer, a importância da participação do Docente no programa de Professor Colaborador, essa solicitação visa a utilização de apenas um Parecer para as duas solicitações dos docentes. Geralmente em casos em que o Professor de um dos Departamentos também é Coordenador de Linha do PPGE ou do MP.
  •  
  • **Essa solicitação é realizada pela Seção de Apoio aos Departamentos**

                                                            

MODELOS DE DOCUMENTOS:

DOCUMENTOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS: RELATÓRIO DE ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES DE PROFESSOR / PESQUISADOR COLABORADOR

  1.  modelo_relatorio.doc
  2.  Parecer do coordenador de linha (interno)

DOCUMENTOS PARA ADESÃO OU RENOVAÇÃO DA ADESÃO NO PROGRAMA DE PROFESSOR / PESQUISADOR COLABORADOR E CREDENCIAMENTO / RECREDENCIAMENTO NO PPGE E OU NO MP:

  1.  depto_-_solicitacao_renovacao_de_professor_colaborador_e_recredenciamento.docx
  2.  depto_-_solicitacao_renovacao_de_pesquisador_colaborador.docx
  3.  depto_e_ppge_solicitacao_renovacao_de_professor_colaborador_e_recredenciamento.docx
  4.  ppge_-_solicitacao_credenciamento.docx
  5.  ppge_-_solicitacao_recredenciamento.docx
  6.  modelo_plano_de_trabalho.docx
  7. Parecer do coordenador de linha (interno)

                                          

      Coordenadores de linhas de pesquisaaqui

 

AFASTAMENTO

Nacional:   formulário - clique para baixar - aparecerá em outra janela

Internacional: formulário - clique para baixar aparecerá em outra janela

 

Pesquisar nome, telefone e e-mail DOCENTES DA FE: clique aqui

 

MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA PROBATÓRIO DOCENTE: manual-orientacoes_ao_docente.pdf

27/julho/2021 - Nize (Revisão de Conteúdo, atualização Chefias Departamentos, Calendário de Reuniões e inclusão de orientações sobre afastamento de Pós-Doutorado)

02/junho/2021 - Renata (Atividade Simultânea)

27/maio/2021 - Renata (Atividade Simultânea)

12/maio/2021 - Renata (Colaborador)

10/maio/2021 - Renata (revisão de conteúdo, acerto das imagens)

15/dezembro/2020 - Renata (calendário de reuniões 2021)

22/outubro/2020 - Renata

14/jul/2020 - Renata

16/jun/2020 - Renata

24/mar/2020 - Renata

06/fev/2020 - Renata

03/fev/2020 - Renata

29/jan/2020 - Renata

28/jan/2020 - Renata

                              

            Caso identifique problemas encaminhar e-mail para: rseta@unicamp.br

 

A solicitação de afastamento para pós-doutorado, deverá ser submetida pelo Docente interessado à Seção de Apoio aos Departamentos. Enviar através do e-mail deptosfe@unicamp.br, os seguintes documentos:

 

  • Solicitação de afastamento, especificando datas previstas para o seu início e término;
  • Plano de pesquisa e trabalho, com cronograma de desenvolvimento;
  • Comprovante de aceite pela instituição onde será desenvolvido o programa;
  • Termo de Confissão de Responsabilidade e Assunção de Encargo Financeiro (anexo I);
  •  Procuração de representação de interesses junto à Unicamp (anexo II).

 

Os Anexos disponíveis em: https://www.dgrh.unicamp.br/produtos-e-servicos/documentos/instrucoes-normativas/instrucoes-normativas-dgrh-2015/instrucao-normativa-dgrh-no-007-2015#artigo9 (final da página)  

 

Após aprovação do Departamento, será encaminhado à Direção, o Ofício solicitando a apreciação da Congregação.

 

Na  INSTRUÇÃO NORMATIVA DGRH Nº 007/2015 há orientações mais detalhadas sobre esse tipo de afastamento.

 

Vale ressaltar também que dentro do prazo máximo de 30 (trinta) dias após o término do período total do afastamento, o Docente deverá apresentar ao Departamento e posteriormente à Congregação, o relatório acadêmico detalhado das atividades desenvolvidas durante a vigência do Pós-Doutorado.

 

Atenciosamente,